倉庫でオンライン会議が快適に？最大8名利用可能なワークブースで静かな空間が誕生！
Contents
倉庫での働き方に「静かな空間」が求められている理由
物流現場で増えるオンライン会議と打ち合わせニーズ
近年、物流倉庫でもデジタル化が進み、社内外のコミュニケーションにオンライン会議を導入する企業が増えています。これまでは事務所で済んでいたやり取りも、現場の社員がその場から直接オンラインで対応する場面が増え、「静かな話せる場所」の必要性が高まっています。
実際に、「倉庫内では他の作業音や搬入出のアナウンスがうるさくて、相手の声が聞き取れない」という声や、「打ち合わせ中にフォークリフトの音が入ってしまい、会話に集中できない」といった悩みを聞くことがあります。
「話しづらい」「聞き取りにくい」よくある現場の声
私たちアイスペースに寄せられるお客様の声でも、物流施設での会議スペース不足は大きな課題の一つ。特に以下のような状況が頻発しています。
- 「会議のたびに外に出て、車の中で参加していた」
- 「バックヤードの片隅で声を潜めながら話すしかなかった」
- 「同僚が近くにいると、話しにくくて本音が言えない」
これらのストレスを軽減し、現場でもスムーズに会話できる場所として注目されているのが、私たちの提供するフォンブースなんです。
騒音環境でも快適？ゲットイット様の導入事例
打ち合わせスペースがゼロだった倉庫オフィス
中古IT機器の販売・買取・保守などを手がける株式会社ゲットイット様では、広大な倉庫内にオフィススペースを併設していたものの、「静かに話せる空間」がまったくない状態でした。
オンライン会議も増える中、現場スタッフが仕事を中断して別の階まで移動しなければならないなど、業務効率の面でも課題が浮上していました。
遮音性に優れたXLモデルを採用、その効果とは？
そこで導入いただいたのが、XLサイズの高遮音型フォンブース。倉庫という騒がしい環境下でも、内側の会話がしっかり聞き取れるよう、壁材や換気設計に工夫を凝らしたモデルです。
- 遮音性能：最大約20dBの音をカット
- 換気：強力ファンで30秒以内に空気が入れ替え
- 消防法にも対応済みで安心の設置
ゲットイット様のように音の大きな現場でも、「導入後、音のストレスがなくなった」とご好評をいただいています。
「会話に集中できる」現場社員のリアルな声
導入後に実施したヒアリングでは、現場スタッフからこんな感想が寄せられました。
「まわりの音を気にせず話せるから、内容に集中できるようになった」
「最初は『こんな箱に入って大丈夫？』と思ったけど、実際に使ったら手放せない（笑）」
「空調がしっかりしていて、倉庫内よりも快適かも…！」
やっぱり、実際に使ってみないと分からない快適さがあるんですよね。
フォンブース導入がもたらした3つの変化
1. 外部との打ち合わせがスムーズに
取引先との定例MTGや、面接、WEB会議もブース内で完結できるように。社外の方とのやりとりに、安心して応じられるようになりました。
2. 社内コミュニケーションの質が向上
ちょっとした1on1ミーティングや、社内勉強会もブース内で実施。周囲を気にせず話せるから、社員の心理的なハードルもぐっと下がったそうです。
3. 倉庫スペースの有効活用
「ブースを置いたら邪魔にならない？」というご相談もよくありますが、導線を避けた場所に設置することで、デッドスペースが“価値ある空間”に変わります。
フォンブースは本当に“倉庫向き”？導入時の注意点
設置場所の工夫で業務導線を妨げない
物流現場では、搬入出や台車の動線確保が最優先。私たちアイスペースでは、事前にお客様のフロア図や写真を共有いただき、最適な配置プランをご提案しています。
事前にチェックすべき消防法・寸法のポイント
また、見落としがちな消防法の規制も大切なポイント。ブースは密閉空間になるため、スプリンクラーや煙感知器の条件を満たす必要があります。
アイスペースでは、こうした法令対応のサポートも丁寧に行っており、「消防署とのやりとりも全部任せられて助かった」といった声も多数いただいています。
まずは「小さく試す」ことから始めてみませんか？
働き方改善はスペース改善から
現場の働きやすさを変えるには、「話せる空間」の整備が欠かせません。でも、いきなり大きな投資や改修は不安…そんな方には、1人用のSモデルからのお試し導入もおすすめです。
私たちアイスペースでは、1名〜8名用までの各種モデルを用意し、スペースに合わせたカスタマイズにも対応。サイズ調整・カラー変更・ロゴ入れなど、自社専用の空間づくりが可能です。
実際の利用イメージを見て検討したい方へ
🔍「自社の倉庫にも導入できるのか？」という方へ
実際に設置されたレイアウトやサイズ感を見てみたい方には、導入事例カタログをご用意しています。
気軽にダウンロードして、現場のイメージづくりにお役立てください。
📩また、「うちの倉庫でもいける？」といったご相談も、もちろん歓迎です。
私たちアイスペースに、ぜひ気軽にご相談くださいね！