【導入事例】WEB会議の場所がない…港区の金融サービス企業が「I SPACE」を選んだ3つの理由

「オープンなオフィスでのWEB会議、周囲への音漏れが気になる…」
「センシティブな内容の打ち合わせができる場所がない…」

多くの企業が抱える、こうした会議スペースの課題。
特に機密性の高い情報を取り扱う金融サービス業界においては、切実な問題です。

今回ご紹介するのは、東京都港区で金融サービス業を営む企業様の導入事例です。
WEB会議やプライベートな打ち合わせスペースの不足という課題を、ワークブース「I SPACE」の導入によってどのように解決されたのでしょうか。

導入の決め手から設置後のご感想まで、担当者様のリアルな声をお届けします。

Contents

お客様情報

当社のオフィスは、社員同士のコミュニケーションを活性化させるため、開放的なオープンスペースを基本としています。しかし、その一方で個室の会議室が不足しており、特にWEB会議の増加に伴って深刻な課題が浮き彫りになっていました。

周囲に聞かれたくない会話ができない
クライアントとの重要な折衝や、人事関連の面談など、他の社員に内容を聞かれたくないデリケートな打ち合わせを行うためのプライベート空間がありませんでした。
空いている会議室を探す手間や、情報漏洩のリスクに常に気を配る必要がありました。
WEB会議の声漏れ問題 自席でWEB会議を行うと、周囲で作業する社員の集中を妨げてしまうだけでなく、こちらの会話も周囲に聞こえてしまい、会議に集中できないという声が上がっていました。会議室は常に予約で埋まっており、「WEB会議難民」が生まれることも少なくありませんでした。

これらの課題を解決するため、個室ワークブースの導入を検討開始。
インターネットで複数の製品を比較検討する中で「I SPACE」を知り、実物を確認するためショールームへ見学に伺いました。

最終的に「I SPACE」の導入を決めた理由は、主に3つあります。

圧倒的なコストパフォーマンス
複数の製品を比較しましたが、「I SPACE」は機能性と品質に対して価格が非常に安価でした。
導入コストを抑えつつ、課題を解決できる点に大きな魅力を感じました。
オフィスに最適なサイズ感 今回、個人での利用を想定した「Sモデル」と、2名程度での打ち合わせも可能な「Lモデル」の2種類を導入しました。
設置を検討していたエントランス付近のスペースに、2台を並べても圧迫感なく収まるサイズ感がまさに理想的でした。オフィスのレイアウトを大幅に変更することなく、スムーズに導入できる点は大きな決め手となりました。
実物で確認できた品質 ウェブサイトの情報だけでは分からない実際の使い勝手や遮音性を、ショールームで直接体感できたこともポイントです。
担当者の方に丁寧な説明を受け、安心して導入を決めることができました。